İşyerinde klimanız arızalandığında, aşağıdaki bilgileri içeren bir tutanak tutmanız gerekmektedir:

1. Tarih: Arızanın meydana geldiği tarihi belirtin.
2. Arıza detayı: Arızanın ne olduğunu açıklayın ve sorunun nedenini belirtin.
3. İlgili personel bilgileri: Arıza hakkında bilgilendirilen kişilerin adı, soyadı ve görevi gibi bilgileri kaydedin.
4. Müdahale eden kişi/kuruluş: Klima arızası ile ilgili müdahale eden kişi veya kuruluşun adı ve iletişim bilgilerini kaydedin.
5. Yapılan işlemler: Arızanın giderilmesi için yapılan işlemleri ve uygulanan çözümleri açıklayın.
6. Sonuç: Arızanın giderilip giderilmediğini ve sonuçları belirtin.
7. İmza ve tarih: Tutanakta ilgili kişilerin imza ve tarihlerini kaydedin.

Örnek bir tutanak şöyle olabilir:

ARIZA TUTANAĞI

Tarih: 14 Mart 2023

Arıza detayı: İşyerindeki klima, soğuk hava üflemiyor.

İlgili personel bilgileri: Mehmet Ali, IT Sorumlusu

Müdahale eden kişi/kuruluş: Klima Servisi, 0532 123 45 67

Yapılan işlemler: Klima servisi çağrıldı. Servis ekibi, klimanın filtresinin tıkalı olduğunu belirledi ve filtre temizliği yaptı. Klima çalışır durumda.

Sonuç: Arıza giderildi.

İmza ve tarih:

Mehmet Ali Klima Servisi (IT Sorumlusu) (Servis Ekibi)

İmza İmza 14 Mart 2023 14 Mart 2023

Tutanağın başlığı: KLİMA ARIZA TUTANAĞI

Tutanağın içeriği:

Tarih: [Tarihi buraya yazınız]

Arıza Tespit Edilen Klima: Marka: [Markayı buraya yazınız] Model: [Modeli buraya yazınız] Seri No: [Seri numarasını buraya yazınız]

Arızanın Tanımı: [Arızanın ne olduğunu buraya yazınız]

Tamir Edilen Parçalar: [Tamir edilen parçaların listesini buraya yazınız]

Tamir İşlemi: [Tamir işlemi hakkında detaylı bilgi verin]

Maliyet: [Maliyeti buraya yazınız]

İmza: [Servis görevlisinin adını, soyadını ve imzasını buraya yazınız]

Müşteri Onayı: [Adını, soyadını ve imzasını buraya yazınız]

Not: Bu tutanak, klimanın tamir edilmesi ve gerekli onarımın yapılması için kaydedilir. Tutanağı imzalayan servis görevlisi, müşteri tarafından onaylanmadan önce hiçbir ücret talep etmeyecektir.