Basın bülteni, şirket ve medya arasındaki iletişim köprüsüdür. Şirketin kendisi, ürün ve hizmetleri hakkında bilgi vermek ve özellikle de basın ile ilişkilerini güçlendirmek amacıyla kullandığı en önemli PR aracıdır. Şirket, basına gönderdiği bültenler aracılığı ile hedef kitlesini bilgilendirir. Basın bülteni yazarken en önemli şey gönderdiğimiz basın mensubunun dikkatini çekecek bir başlığı ve hikâyesi olmasıdır. Yazdığımız bültende kısa, öz ve anlaşılır bir şekilde amacımızı belirtmek, bültenimizi bir adım daha öne çıkarır. Toplamda bir sayfayı geçmeyecek, tarih sağ üst köşeye gelecek, yazımızın sonunda da bulunduğumuz pozisyonla beraber ad-soyad ve şirket bilgilerimizi ekleyerek bültenimizi sonlandırmamız mümkündür.

 

Basın bildirisi ise bir konu hakkında kamuoyunu bilgilendirmek, yapılan çalışmaları ve etkinlikleri duyurmak, bu etkinliklere katılım sağlamak amacı ile yazılır. Bildirimizi yazarken 5N+1K kuralına bağlı kalmaktayız. Verilmek istenen mesaj önceden belirlenmeli ve basın duyurusu o çerçevede 5N+1K kuralına göre şekillendirilmelidir. Duyuruların altında mutlaka o konuya dair daha fazla bilgi alınacak kişinin adı, soyadı, görevi ve telefon numarası yer almalıdır.