Bir belgenin hangi dosyaya yerleştirileceğini belirlemek amacıyla yapılan ölçüt tespiti sonucunda ortaya çıkan kritere KOD, bu kriterleri belirleme işlemine de KODLAMA adı verilir.

"Kod", bir bilgisayar programının yazılım dilinde yazılmış olan anlamlı bir dizi komuttur. Bilgisayar programlama dilleri, insanların anlayabileceği bir şekilde yazılan kodu, bilgisayarın anlayabileceği bir dil olan makine diline çevirir. Kod, bir programın ne yapacağını belirler ve bilgisayarın istenilen işlemleri gerçekleştirmesini sağlar. Kodlama, bir programın yazılması ve tasarlanması sürecidir ve bu süreçte kod, belirli bir dilde yazılarak programın çalışmasına yol açacak işlevleri tanımlar. Bilgisayarların, internetin ve diğer teknolojik cihazların çalışmasının temelinde kodlama yatmaktadır.