Bilgi ve belgelerin korunarak saklanmasına arşivleme (dosyalama) denir. Arşivleme, bilgi ve belgelerin düzenli ve güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi sürecidir. Arşivleme, bilgi ve belgelerin kaybolmasını, zarar görmesini ve yetkisiz kişilerin erişimini önlemek için gereklidir.

Arşivleme, aşağıdaki aşamalardan oluşur:

1. Yazışma ve belge toplama: Arşivleme işlemine başlamadan önce, ilgili kurum veya kuruluşta bulunan tüm yazışmalar ve belgeler toplanır.
2. Dosyalama: Toplanan yazışmalar ve belgeler, ilgili konularına göre dosyalanırlar.
3. Tanımlama: Dosyalanmış belgeler, ilgili kurum veya kuruluşun standartlarına göre tanımlanırlar.
4. Saklanması: Tanımlanan belgeler, uygun koşullarda saklanırlar.

Arşivleme, kurum ve kuruluşlar için önemli bir işlemdir. Arşivleme sayesinde, bilgi ve belgeler kolayca bulunabilir ve gerektiğinde kullanılabilirler. Arşivleme, kurum ve kuruluşların geçmişini ve faaliyetlerini takip etmesine de yardımcı olur.

Arşivleme türleri şunlardır:

1. Fiziksel arşivleme: Bilgi ve belgelerin fiziksel olarak saklanmasıdır.
2. Elektronik arşivleme: Bilgi ve belgelerin elektronik olarak saklanmasıdır.

Fiziksel arşivleme, geleneksel arşivleme yöntemidir. Bilgi ve belgeler, klasörler, dosyalar ve raflar kullanılarak saklanır. Elektronik arşivleme, günümüzde yaygın olarak kullanılan bir arşivleme yöntemidir. Bilgi ve belgeler, bilgisayarlar ve depolama cihazları kullanılarak saklanır.

Arşivleme, bilgi ve belgelerin korunması ve gelecek nesillere aktarılması için gerekli bir işlemdir.

Bilgi ve belgelerin korunarak saklanması işlemine "arşivleme" denir. Arşivleme, belgelerin düzenlenmesi, korunması ve gelecekteki kullanımlar için saklanması sürecini ifade eder. Belirli bir düzen içinde belgelerin saklanması, kolay erişilebilirliklerini sağlamak ve belgelerin bozulmasını önlemek amacıyla önemlidir.

Arşivleme süreci, belgelerin sıralanması, kataloglanması, etiketlenmesi ve uygun ortamlarda saklanması gibi adımları içerir. Belgelerin doğru bir şekilde arşivlenmesi, gerektiğinde hızlı bir şekilde bulunmalarını sağlar ve bilgi yönetimi süreçlerini destekler.

Arşivleme, hem kurumsal hem de kişisel belgelerin korunmasında önemlidir. Belgelerin doğru bir şekilde saklanması, bilgi güvenliğini sağlamak ve gelecekteki ihtiyaçlar için kaynaklara erişimi kolaylaştırmak için önemlidir.