Belgeyi öğrenci olan kişiler alabileceği gibi aynı zamanda memuriyet durumlarında da istenebilmektedir. Kişilerin sicilinin temiz olup olmadığının öğrenilebilmesi adına en önemli belgelerden bir tanesi de disiplin cezası almadığına dair belgedir. Belgelerin alınması için tek bir kurum bulunmadığından dolayı kişilerin yaptığı görev ya da öğrencilik durumlarına göre disiplin cezası almadığına dair belge almak isteyen kişinin başvuru yapacak yer farklı olacaktır . Bu nedenle kişilerin bu konuda mevcut durumuna göre karar vermesi yeterlidir.

Disiplin cezasına dair alınacak belgede kişilerin herhangi bir disiplin cezasının olup olmadığı belirtilecek ve aynı zamanda mevcut cezalar ile ilgili bilgiler de paylaşılacaktır. Bu açıdan bakıldığında kişilerin Disiplin cezaları ile ilgili pek çok konuda bilgi alabilmesi durumunu kontrol ederek işlem yapabilmesi mümkündür.

Disiplin cezası almadığına dair belge almak isteyen kişilerin paylaşılan bilgiler dahilinde işlemlerini yapması yeterli olacaktır. Böylece çok kolay bir şekilde belgeye erişim sağlanacaktır.