Orta öğretim seviyesinde eğitim gören kişiler e-okul internet sistemi aracılığı ile disiplin cezası almadığına dair belgeyi temin edebilirler. Bununla birlikte okul yönetimine de başvuruda bulunarak bu belgeyi kolay bir şekilde temin ederler. Lisede veya yükseköğretimde okuyan kişiler ise; bu  belgeyi alabilmek için bir seçenekleri bulunmaktadır. Bu kişiler yalnızca okul yönetimine başvuruda bulunarak bu belgeyi alma işlemini gerçekleştirirler.

Kişinin disiplin cezası olmadığına dair belgeyi alabilmesi için, bağlı bulunduğu okul yönetimine dilekçe yazması gerekmektedir. Dilekçenin en önemli şartı ise belgeyi alan kişinin dilekçe üzerinde kendi imzası bulunmalıdır. Bunun yanı sıra belgeyi alabilmenin en önemli şartlarından biri de; daha önce hiç disiplin cezası almamış olmaktır. Disiplin cezası bulunan öğrencilere bu belge verilmez. Yani belge sizin için işe girerken veya okul değiştirdiğinizde istenirse, üzerinizde kayıtlı olan disiplin cezası bulunuyor ise bu belgeyi alamazsınız.