Divanda dış işler ile ilgilenen üye; NİŞANCI idi.
Nişancı, Kalemiye sınıfının başıdır. Nişancı, pâdişâh adına yazılacak fermanlara, beratlara, nâmelere, hükümdârın imzâsı anlamına gelen tuğrayı çekmekle görevlidir. Nişancı'nın görevi sadece dış ilişkilerle sınırlı da değildir. Ayrıca tımarların dağıtılması ve bunların kaydedilmesinden de nişancı sorumluydu.

Nişancı kelimesi, Sultan II. Murat devrinde, Arapça Müvekki'nin yerine kullanılmaya başlanmıştır. Nişancı ile çalışanların küttab adıyla anılması ile zamanla nişancının ismi, yerini Reis-ül Küttab'a bırakmıştır. 1836 yılında Hariciye Nezareti kurulana kadar oluşan bu bürokrasi dış ilişkileri kontrol etmiştir.