Durum bildirim tutanağı, genellikle işyerlerinde veya resmi kurumlarda meydana gelen olayların, kazaların veya diğer önemli durumların yazılı olarak kaydedildiği bir belgedir. Bu belge, olayların tarih, saat ve yer gibi detaylarını içerir ve genellikle olayın nasıl geliştiği veya hangi önlemlerin alındığı gibi bilgileri de içerir. Durum bildirim tutanağı, olayların ilgili taraflar ve yetkililer tarafından incelenmesi, izlenmesi veya raporlanması amacıyla kullanılır.

Durum bildirim tutanağı oluştururken şu bilgilere yer verilebilir:

1. Tarih ve Zaman: Olayın meydana geldiği tarih ve saat.

2. Olay Yeri: Olayın meydana geldiği yer veya konum.

3. Olayın Tanımı: Olayın ne olduğu, nasıl başladığı ve geliştiği gibi detaylar.

4. Olayın Şahitleri: Olayı gören veya olay yerinde bulunan kişilerin isimleri ve iletişim bilgileri.

5. Alınan Önlemler: Olayın sonuçlarına veya tehlikelerine karşı alınan ilk yardım önlemleri veya diğer tedbirler.

6. Yetkililere Bildirme: Olayın üst yönetim veya ilgili makamlara bildirilip bildirilmediği.

7. Ek Bilgiler: Duruma dair ek bilgiler veya açıklamalar.

Durum bildirim tutanağı, iş sağlığı ve güvenliği, trafik kazaları, halk sağlığı olayları, işyeri olayları gibi birçok farklı bağlamda kullanılabilir. Bu belge, olayların düzenli ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesini ve gelecekteki incelemeler veya soruşturmalar için önemli bir kaynak olmasını sağlar. Tutanağın dikkatle doldurulması ve ilgili taraflara iletilmesi önemlidir.