İşte Cevaplar
FORM YAZILARI ÖZELLİKLERİ
* Kamu kurum ve kuruluşlarında ya da özel kurumlarda aynı konuda sürekli şekilde yazılan yazılar için oluşturulan matbu kağıtlarına FORM YAZILARI adı verilir.
* Form yazılarında sonradan doldurulacak yerler boş bırakılır ve gerektiği zaman kullanılmak amacıyla çoğaltılır.
FORM YAZILARININ FAYDALARI
* Form yazıları bilgi ve belgelerin net olmasını sağlar.
* Zamandan tasarruf sağlar.
* Karar vermede bize kolaylık sağlar.
* Bilgi ve belgelerin bir düzen içinde olmasını sağlar.
* Standardizasyonu getirir.
Diğer Cevaplara Gözat
Form yazıları, belirli bir konuda bilgi, görüş veya talepleri toplamak için tasarlanmış özel yazılı formlardır. Bazı özellikleri şunlardır:
-
Düzenli ve Yapılandırılmış: Form yazıları, bilgi toplamak için düzenli bir yapıya sahiptir. Bu yapı, kullanıcıların bilgilerini doğru ve sistematik bir şekilde kaydetmelerini sağlar.
-
Kolay Okunabilirlik: Form yazıları, kolay anlaşılabilir bir dil kullanır. Kısa ve net sorular ve talimatlar, kullanıcıların formu doğru bir şekilde doldurmalarını kolaylaştırır.
-
Hedef Odaklı: Form yazıları, belirli bir hedefi olan sorular içerir. Bu, doğru bilgilerin alınmasını ve gereksiz bilgilerin toplanmasını engeller.
-
Doğruluk ve Kesinlik: Form yazıları, doğru ve kesin bilgiler elde etmek için tasarlanmıştır. Bu nedenle, formda yer alan soruların ve seçeneklerin doğru ve güncel olması çok önemlidir.
-
Kullanıcı Dostu: Form yazıları, kullanıcıların kolayca anlayabileceği ve doldurabileceği bir formatta hazırlanır. Ayrıca, kullanıcıların formu doldururken sorun yaşamamaları için gerekli alanları ve talimatları içerir.
-
Özelleştirilebilir: Form yazıları, belirli bir konu veya ihtiyaca göre özelleştirilebilir. Bu, farklı amaçlar için farklı formların hazırlanmasını sağlar.
-
Toplamaya Yönelik: Form yazıları, bilgi, görüş veya talepleri toplamak için kullanılır. Bu nedenle, formda yer alan soruların ve seçeneklerin bu amaç doğrultusunda hazırlanması gerekir.
Form yazılarında temel olarak şu özelliklere dikkat edilir:
-
Başlık: Yazının konusu veya hangi birimle ilgili olduğu belirtilir.
-
Adres, tarih, numara gibi bilgiler: Yazının yazıldığı adres, tarihi ve bir kayıt numarası gibi bilgiler, belirli bir format çerçevesinde yazılır.
-
Giriş: Yazının amacı, konusu ve ne tür bir talepte bulunulduğu açıklanır.
-
Açıklama: Talep konusunun detayları, gerekçeleri ve yapılması istenen işlemler belirtilir.
-
İmza: Yazının göndereninin adı, unvanı, adresi ve imzası yer alır.
Bu özellikler, form yazılarının standardını belirleyen bazı kurallardır. Form yazıları, resmi belge niteliğinde oldukları için hatalarından kaçınılmalı ve belirlenmiş formata uygun olarak yazılmalıdır.