…….. MÜDÜRLÜĞÜNE

Eşyayı Bulanın/Teslim Alanın*;

*ilgili olmayan bölümü çiziniz.

Not: Tam olarak doldurulmayan belgeler işleme konulmaz. Belge imzalanarak Kayıp-Buluntu eşya ile birlikte Yetkili isim ve görev teslim edilir.

Not: Bu tutanağı aşağıda WORD (DOCX) formatında bilgisayarınıza indirebilirsiniz..

KAYIP EŞYA TUTANAĞI

1. Ad Soyad: Hasan
2. TC Kimlik No: 123456789012
3. Doğum Tarihi: 01.01.1990
4. İletişim Bilgileri: 0555 123 45 67

Tutanağı Teslim Edilen Eşya:

1. Cep Telefonu: Samsung Galaxy S22 Ultra
2. Renk: Siyah
3. Seri Numarası: 1234567890123456

Eşyanın Bulunduğu Yer:

1. Fakülte Amfisi
2. Bulunduğu Tarih ve Saat: 2023-10-03, 12:30

Eşyanın Açıklaması:

1. Eşyanın dış görünüşü, durumu, herhangi bir hasar veya çizik olup olmadığı gibi bilgiler.

Eşyanın Teslim Edileceği Kişi:

1. Eşyanın sahibine veya yetkili temsilcisine teslim edileceği kişi ve iletişim bilgileri.

Eşyanın Teslim Edileceği Tarih ve Saat:

1. Eşyanın sahibine veya yetkili temsilcisine teslim edileceği tarih ve saat.

Ek Bilgiler:

1. Eşyanın teslim edildiğinde kaybolmuş veya çalınmış olup olmadığı gibi bilgiler.

Tutanağın İmzaları:

1. Tutanağı Tutan Personel: Bard
2. Tutanağı Teslim Eden Kişi: Hasan

Tutanağın Açıklaması:

Kayıp eşya tutanağı, bir kişinin kaybolan veya çalınan bir eşyayı güvenlik personeline teslim ettiğinde tutulan bir belgedir. Tutanakta, eşyanın türü, rengi, seri numarası, bulunduğu yer, bulunduğu tarih ve saat, eşyanın açıklaması, teslim edileceği kişi ve tarih ve saat gibi bilgiler yer alır.

Bu tutanağın amacı, kaybolan veya çalınan eşyanın sahibine teslim edilmesini sağlamaktır. Tutanağın düzenlenmesi, eşyanın sahibinin veya yetkili temsilcisinin eşyayı teslim almasını kolaylaştırır. Ayrıca, tutanağın düzenlenmesi, eşyanın çalınması veya kaybolması durumunda yasal işlem yapılmasını da kolaylaştırabilir.

Bu tutanağın düzenlenmesi sırasında, eşyanın mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde tanımlanması önemlidir. Eşyanın türü, rengi, seri numarası, bulunduğu yer, bulunduğu tarih ve saat, eşyanın açıklaması gibi bilgiler açık ve net bir şekilde belirtilmelidir. Bu bilgiler, eşyanın sahibinin eşyayı kolayca bulmasını sağlar.

Tutanağın düzenlenmesinden sonra, eşya güvenlik personelince muhafaza edilir. Eşyanın sahibi veya yetkili temsilcisi, tutanakta belirtilen tarih ve saatte eşyayı güvenlik personelinden teslim alabilir.