Kurultay, derneğin, partinin, ülkenin sorunlarının çözmek için belirli zamanlar içerisinde görüşmek ve konuşmak için bir araya gelmek üzere oluşan yapıdır. Kurultay amaçları doğrultusunda hizmet verir. Hangi amaçla kurulduysa eğer o amaçlar görüşülerek kararlar alınır, yeni misyon ve vizyonlar belirlenerek devam edilir.

Sorunların çözüldüğü, karara varılan yerler olarak ortaya koyulmuştur. Kurultaya katılanlar, kurum üyeleri ve başkan olmaktadır. Kurultay kendisine has özelliklere sahip olarak yönetimler sağlanır.

Kurultayın özellikleri şunlardır;

Kurultayın kararları herkesi bağlayıcı durumdadır.
Kurultayda bir eğitim amacı bulunmadan, istişare amacı güder.
Kurultay, kurum ve kurum üyelerinden oluşur.
Kurultaya, kurum üyesi olmayan dışarıdan kişilerde katılabilir.

Kurultaylar periyodik olarak belirli zamanlarda yapılır. Ancak olağanüstü durumlarda kurultaylar toplanabilir.