Okulun yazışmalarını yapan kişi MEMUR, YAZMAN ve bunlar yoksa MÜDÜR dür..

Bunun dışında üniversitelerde ise Öğrenci İşleri Birimi bu görevi yapar. Okulun tüm iç ve dış yazışmaları, öğretmenlere dönük okul işleyişi ile ilgili ya da genel bilgilendirme niteliğindeki yazışmaları yürütür. Okul yöneticilerine herhangi bir nedenle ulaşılamadığı zamanlarda öğretmenler ve veliler tarafından bırakılan notları yöneticilerimize ulaştırır. Yöneticilerimizin kurum içi ve dışından kişi ve çalışanlarla yapacağı görüşmeleri planlar, konuklara randevu verir.

Okulun yazışmalarını yapan kişiye "okul sekreteri" denir. Okul sekreteri, okulun idari işlerinden sorumlu kişidir ve genellikle okulun yazışmalarını, resmi evrakları ve diğer idari belgeleri düzenler, takip eder ve iletişimi sağlar. Okul sekreteri aynı zamanda öğrenci kayıtları, dökümantasyon, randevu yönetimi gibi görevleri de yerine getirebilir. Okulun günlük yazışmalarını ve resmi yazışmalarını yapan kişi olarak okul sekreteri önemli bir rol oynamaktadır.