Cevap :

Toplantı Tutanağı Nedir?

Toplantı tutanağı toplantı esnasında görüşülen konuların toplantı başkanlığınca belirlenen yazman tarafından maddeler halinde yazılarak toplantı sonrasında katılımcılara yollandığı görüşme detay notlarıdır.

Toplantı Tutanağı Nasıl Yazılır?

1. En üste toplantının hangi tarihte, ne zaman ve nerede nasıl başlatıldığı belirtilir.
2. Toplantıya katılanlar ve katılmayanlar tutanağa yazılır.
3. Toplantılarda önceden belirlenmiş ve ilgililere duyurulmuş gündem maddeleri sırasıyla tartışılır ve o konuyla ilgili karar verilir.
4. Toplantı tutanağını yazan kişi, toplantıda söz alanların düşüncelerini (veya beyanlarını) açık ve öz olarak maddeler halinde aynen yazar.
5. Toplantının bitiminde ilgililer tutanağın altını imzalarlar.

Toplantı Tutanağı Yazılırken Bilinmesi Gerekenler

Tutanaklar elle yazıldığında dolma kalem veya tükenmez kalemle yazılmalıdır. Kurşun kalem kullanılmaz. Tutanak içindeki açık kimliğe dair olanlar dışında kalan bilgilerin rakamla yazılması durumunda, parantez içerisinde harflerle de yazılmalıdır.

---

---

Diğer Cevaplara Gözat