Tutanak örneği (okul)
Tutanak örneği okul sorusunun cevabı için bana yardımcı olur musunuz?
Bu soruya 2 cevap yazıldı. Cevap İçin Alta Doğru İlerleyin.
İşte Cevaplar
Cevap :
KOPYA TUTANAĞI
...... tarihinde …. Blok ….üncü kat, …. nolu sınıfta yapılan ………….. dersi ...... sınavı
esnasında (öğrencinin sınıfta oturduğu yer de tarif edilmelidir. Örneğin, cam kenarında önden
üçüncü sırada oturan ….. vb…) …………. numaralı öğrenci …………… ….…………’nın
cebinden çıkardığı notlardan kopya çektiğinin tespit edilmesi üzerine öğrencinin yararlandığı ….
sayfa notlara ve ….. sayfa cevap kağıdına el konulmuştur. Yapılan incelemede notların sınavda
sorulan konuya ait bilgileri içerdiği görülmüştür. Öğrencinin yoklama listesine imza atması
sağlanmış olup öğrenci sınıftan çıkarılarak işbu tutanak tutulmuştur.
Tutanağın tutulduğu:
Tarih : ……….
Saat : ……….
Yer : ……….
Gözetmen Gözetmen
(imza) (imza)
ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI YAZI ÖRNEKLERİ
...... tarihinde …. Blok ….üncü kat, …. nolu sınıfta yapılan ………….. dersi ...... sınavı
esnasında (öğrencinin sınıfta oturduğu yer de tarif edilmelidir. Örneğin, cam kenarında önden
üçüncü sırada oturan ….. vb…) …………. numaralı öğrenci …………… ….…………’nın
cebinden çıkardığı notlardan kopya çektiğinin tespit edilmesi üzerine öğrencinin yararlandığı ….
sayfa notlara ve ….. sayfa cevap kağıdına el konulmuştur. Yapılan incelemede notların sınavda
sorulan konuya ait bilgileri içerdiği görülmüştür. Öğrencinin sınav kağıdı, kopya çekilen notlar ekte
sunulmuş olup Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem
başlatılması hususunda bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.
Gözetmen/Dersin Öğretim Elemanı
Eki:
- Öğrenci sınav kağıdı
- Kopya çekilen notlar
DEKANLIK/MÜDÜRLÜK MAKAMINA
İlgi : ……… tarafından verilen … tarihli ve … gelen evrak sayılı şikayet
dilekçesi/yazı/tutanak.
.........................Fakültesi/Yüksekokulu ....... Bölümü .... Numaralı ..... Sınıf öğrencisi .........
hakkında ....................................(işlediği iddia edilen fiil) işlediği ilgi şikayet dilekçesi/yazı/tutanak
ile bildirilmiştir.
....................(öğrencinin ismi) hakkında, .............................................................. (işlediği
iddia edilen fiil) sebebiyle, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri
uyarınca soruşturması açılmasını, soruşturmacı olarak ...............Fakültesi/Yüksekokulu Öğretim
Üyesi ............... (teklif edilen soruşturmacının ismi yazılacak) görevlendirilmesi hususunu
tensiplerinize arz ederim.
Fakülte/Yüksekokul Sekreteri
O L U R
...../..../.......
Dekan/Müdür
Sayın, ………..( Adı)
………………. (Adres)
İlgi: a) ……… tarafından verilen … tarihli ve … gelen evrak sayılı şikayet
dilekçesi/yazı/tutanak.
b) ........tarihli ve .........sayılı Soruşturma Olur’u.
……..tarihli ve .......sayılı Olur ile açılan disiplin soruşturmasında soruşturmacı olarak
görevlendirilmiş bulunmaktasınız. ...... hakkındaki disiplin soruşturmasının tarafınızdan yapılarak,
bu konuda düzenleyeceğiniz soruşturma dosyası ve raporunu 15 gün içinde Dekanlık/Müdürlük
Makamına teslim etmeniz hususunda, bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Dekan/Müdür
Eki :
1-
2-
NOT: Yapılan tüm tebligatlarda adres ilgilinin mernis adresine Tebligat Kanunu
hükümlerine göre veya tebliğ belgesi ile yapılmalıdır.
Dekanlık/Müdürlük Makamının …………… tarihli ve …….. sayılı soruşturma Olur'u ile
soruşturmacı olarak görevlendirilmiş olup …………. tarihinde ……… odada toplanıldı ve
soruşturma Onayında adı geçen şüpheli hakkındaki disiplin soruşturması işlemlerine başlandı.
Soruşturma süresince yazı işlerini yürütmek üzere ……………. yeminli katip olarak
görevlendirilmiş olup “Yeminli katip olarak tarafıma yazmak üzere söylenenleri hiçbir şey
katmadan ve çıkarmadan aynen yazacağıma, görevle ilgili duyduklarımı ve bildiklerimi hiçbir
kimseye söylemeyeceğime namusum ve vicdanım üzerine yemin ederim.” şeklinde yemini
yaptırılmak suretiyle, yeminli katip olarak atanmış ve bu tutanak birlikte imza altına alınmıştır.
…./…./…..
Soruşturmacı Yeminli Katip
imza imza
Dekanlığının/Müdürlüğünün …/…/20… tarihli ve ……. sayılı Soruşturma Olur'una
istinaden soruşturmacı olarak görevlendirilmiş bulunmaktayım. …/…/20… tarihinde ………
………. odasında toplanılarak;
1- Soruşturmadaki yazı işlerini yapmak üzere ……. ………. yeminli katip olarak
görevlendirilerek, duyduklarını ve bildiklerini kimseye söylemeyeceğine dair
yemin ettirildi.(Not: Katip görevlendirilmesi isteğe bağlıdır.)
2- Şikayetçi …… ……….’nin çağrılarak olayla ilgili ayrıntılı ifadesinin alınması
için davetiye gönderilmesine,
3- Hakkında disiplin soruşturması açılan şüpheliye ifade vermek üzere davetiye
gönderilmesine,
4- Konu hakkında bilgisi olabileceği tespit edilen tanıklar, …………, …………..ve
…………….’ın çağrılarak ifadelerinin alınması için davetiye gönderilmesine,
5- Olayla ilgili ………. kayıtlarının ……….. den istenmesine,
6- Şüphelinin daha önce herhangi bir disiplin cezası alıp almadığının Öğrenci
İşlerinden sorulmasına,
7- Sair işlemlerin daha sonra düşünülmesine karar verildi. …./…./20…
Soruşturmacı Yeminli Katip
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Dekanlığının /......Müdürlüğünün ……… tarihli ve
……… sayılı Onayı ile Soruşturmacı olarak görevlendirilen ……………. tarafından
hazırlanan Şüpheli savunma / Müşteki / Tanık davetiyesini tebliğ aldım.
Tebliğ Eden Tebliğ Alan
Ad-Soyad Ad-Soyad
Tarih-İmza Tarih-İmza
Sayın, ………..( Adı)
………………. (Adres)
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi .....Dekanlığının/....Müdürlüğünün …….. tarihli ve
……… sayılı Olur’u ile …………………..........(Disiplin soruşturması başlatılmasına sebep olan
fiilin neden ibaret olduğu açık ve net belirtilerek) olayı ile ilgili olarak ...........(şüphelinin adı
soyadı yazılır) hakkında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri
uyarınca başlatılan disiplin soruşturmasında, soruşturmacı olarak görevlendirilmiş
bulunmaktayım.
Söz konusu olayla ilgili olarak müşteki sıfatıyla ifadenize başvurulacağından …/…./…..
günü, saat ……… da, ……….. da ifadenizi vermek üzere hazır bulunmanız gerektiğini veya
aynı tarihe kadar yazılı olarak ifadenizi teslim etmenizi, ayrıca soruşturma konusu olay
kapsamında sunmak istediğiniz deliller var ise, bu delilleri de aynı tarihe kadar bildirmeniz
gerektiğini, yazılı olarak ifade vermiş olmanızın belirtilen gün ve saatte gelerek sözlü olarak
ifade vermenize engel olmadığını, bildirilen tarihte geçerli bir mazeretiniz olmaksızın
gelmediğiniz ya da ifadenizi vermediğiniz takdirde (geçerli bir mazeretiniz varsa yine bu süre
içinde bildirmediğiniz takdirde) ifade vermekten vazgeçmiş sayılacağınızı ve soruşturma
konusu olay hakkında mevcut delillere göre soruşturma raporu düzenleneceği hususunu önemle
bildiririm.
Soruşturmacı
NOT: Yapılan tüm tebligatlarda adres ilgilinin mernis adresine Tebligat Kanunu
hükümlerine göre veya tebliğ belgesi ile yapılmalıdır.
SORUŞTURMA ONAYI : ……Dekanlığının/Müdürlüğünün …tarihli ve …… sayılı Olur’u.
İFADE VEREN MÜŞTEKİ:
SORUŞTURMA KONUSU :Disiplin soruşturmasının konusu olan fiil ayrıntılı açık ve net
açıklaması buraya yazılmalıdır.
İFADE TARİHİ VE YERİ :
Soruşturma konusu kısmında belirtilen iddialar üzerine şüpheli ....... hakkında
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre disiplin soruşturması
başlatıldığı, bu konuda müşteki sıfatıyla bilgisine başvurulma gereği görüldüğü belirtildi.
Müştekiye yemin ettirilmedi. (Müştekiye kesinlikle yemin ettirilmez)
Müştekiden soruşturmaya konu olan olayı anlatması istendi.
MÜŞTEKİ İFADESİNDE:…………………………………………………………...
SORUŞTURMACI GEREK GÖRDÜĞÜ TAKTİRDE MÜŞTEKİNİN
ANLATTIKLARININ YANINDA KONUYU AÇIKLIĞA KAVUŞTURMAK
İÇİN GEREKLİ SORULARI SORABİLİR.
Soru 1: Şüpheliden şikayetçi olup olmadığı soruldu.
Cevap 1:
Soru 2:
Cevap 2:
Soruşturma konusu hakkında başka söyleyeceği olup olmadığı soruldu. Başka bir
söyleyeceğim “Yoktur” dedi. Tutanak içeriği kendisine okutuldu, yazılanların söylediklerinin
aynısı olduğunu belirtmesi üzerine, tutanak birlikte imza altına alındı. …./…/…...
Soruşturmacı Yeminli Katip Müşteki
(Tutanağın bütün sayfaları, hazır bulunanlar tarafından imzalanır.)
(Not: Soruşturulan, şikayetçinin, ifadesi alındıktan sonra savunmaya davet edilmeli)
Sayın, ………..( Adı)
………………. (Adres)
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi .....Dekanlığının/Müdürlüğünün …….. tarihli ve
……… sayılı Olur’u ile …………………..........(Disiplin soruşturması başlatılmasına sebep olan
fiilin neden ibaret olduğu açık ve net belirtilerek) olayı ile ilgili olarak hakkınızda
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca başlatılan disiplin
soruşturmasında, soruşturmacı olarak görevlendirilmiş bulunmaktayım.
Soruşturma konusu yukarıda yazılı olayla ilgili olarak savunmanızı yapmak üzere
…/…./….. günü, saat ……… da, ……….. da hazır bulunmanızı, (şüpheliye verilecek süre en
az 7 gün olmalıdır. Süre, savunma davetiyesinin tebliğ tarihini izleyen günden itibaren
hesaplanmalıdır. Bu durumda savunma için verilecek süre, en erken tebliğ tarihini izleyen
günden sonraki 8.gündür); veya aynı tarihe kadar yazılı savunmanızı teslim etmenizi, ayrıca
savunmanız kapsamında sunmak istediğiniz deliller var ise, bu delilleri de aynı tarihe kadar
bildirmeniz gerektiğini, yazılı olarak savunma vermiş olmanızın belirtilen gün ve saatte gelerek
sözlü olarak savunma yapmanıza engel olmadığını, bildirilen tarihte geçerli bir mazeretiniz
olmaksızın gelmediğiniz ya da savunmanızı vermediğiniz takdirde (geçerli bir mazeretiniz varsa
yine bu süre içinde bildirmediğiniz takdirde) savunma hakkınızdan vazgeçmiş sayılacağınızı ve
hakkınızda mevcut delillere göre soruşturma raporu düzenleneceği hususunu önemle bildiririm.
Soruşturmacı
NOT: Yapılan tüm tebligatlarda adres ilgilinin mernis adresine Tebligat Kanunu
hükümlerine göre veya tebliğ belgesi ile yapılmalıdır.
SORUŞTURMA ONAYI : …… Dekanlığının/Müdürlüğünün …tarihli ve …… sayılı Olur’u
ŞÜPHELİ :
SORUŞTURMA KONUSU :Disiplin soruşturmasının konusu olan fiil ayrıntılı açık ve net
açıklaması buraya yazılmalıdır.
İFADE TARİHİ VE YERİ :
Şüpheliye yemin ettirilmedi. (şüpheliye kesinlikle yemin ettirilmez)
Soruşturma konusu kısmında belirtilen iddialar üzerine hakkında Yükseköğretim
Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca disiplin soruşturması başlatıldığı
bildirildi. Soruşturma kapsamında elde edilen bilgi belgeler ile şikâyetçi / tanık ifadeleri
okundu. Şüpheliden soruşturmaya konu olan olayı anlatması istendi.
ŞÜPHELİ İFADESİNDE:…………………………………………………………...
SORUŞTURMACI GEREK GÖRDÜĞÜ TAKTİRDE ŞÜPHELİNİN
ANLATTIKLARININ YANINDA KONUYU AÇIKLIĞA KAVUŞTURMAK
İÇİN GEREKLİ SORULARI SORABİLİR.
Soru 1:
Cevap 1:
Soru 2:
Cevap 2:
Soruşturma konusu hakkında başka söyleyeceği olup olmadığı soruldu. Başka bir
söyleyeceğim “Yoktur” dedi. Tutanak içeriği kendisine okutuldu, yazılanların söylediklerinin
aynısı olduğunu belirtmesi üzerine, tutanak birlikte imza altına alındı. …./…/…...
Soruşturmacı Yeminli Katip Şüpheli
(Tutanağın bütün sayfaları, hazır bulunanlar tarafından imzalanır.)
(Şüpheli imzadan kaçınırsa tutanağa geçirilir)
Sayın, ………..( Adı)
………………. (Adres)
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi .....Dekanlığının/Müdürlüğünün …….. tarihli ve
……… sayılı Olur’u ile ………………….......... (Disiplin soruşturması başlatılmasına neden
olan fiilin neden ibaret olduğu açık ve net belirtilerek) olayı ile ilgili olarak ...........(şüphelinin
adı soyadı yazılır) hakkında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri
uyarınca başlatılan disiplin soruşturmasında, soruşturmacı olarak görevlendirilmiş
bulunmaktayım.
Söz konusu olayla ilgili olarak tanık sıfatıyla ifadenize başvurulacağından …/…./…..
günü, saat ……… da, ……….. da hazır bulunmanızı önemle bildiririm.
Soruşturmacı
NOT: Yapılan tüm tebligatlarda adres ilgilinin mernis adresine Tebligat Kanunu
hükümlerine göre veya tebliğ belgesi ile yapılmalıdır.
SORUŞTURMA ONAYI : ……Dekanlığının/Müdürlüğünün …tarihli ve …… sayılı Olur’u.
İFADE VEREN TANIK :
SORUŞTURMA KONUSU :Disiplin soruşturmasının konusu olan fiil ayrıntılı açık ve net
açıklaması buraya yazılmalıdır.
İFADE TARİHİ VE YERİ :
Soruşturma konusu kısmında belirtilen iddialar üzerine şüpheli ....... hakkında
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre disiplin
soruşturması başlatıldığı, bu konuda tanık sıfatıyla bilgisine başvurulma gereği görüldüğü,
tanığa, gerçeği söylemesinin önemi, doğruyu söyleyeceği hususunda yemin edeceği anlatıldı.
Tanığa yemini yaptırıldı. (Yemin edilirken herkes ayağa kalkar).
TANIK İFADESİNDE:
SORUŞTURMACI GEREK GÖRDÜĞÜ TAKTİRDE TANIĞIN
ANLATTIKLARININ YANINDA KONUYU AÇIKLIĞA KAVUŞTURMAK
İÇİN GEREKLİ SORULARI SORABİLİR.
Soru 1: Olayın tarafları ile aranızda akrabalık bağı veya husumet bulunmakta mıdır?
Cevap 1:
Soru 2:
Cevap 2:
Soruşturma konusu hakkında başka söyleyeceği olup olmadığı soruldu. Başka bir
söyleyeceğim “Yoktur” dedi. Tutanak içeriği kendisine okutuldu, yazılanların söylediklerinin
aynısı olduğunu belirtmesi üzerine, tutanak birlikte imza altına alındı. …./…/…...
Soruşturmacı Yeminli Katip Tanık
(Tutanağın bütün sayfaları, hazır bulunanlar tarafından imzalanır.)
İlgi : … tarihli ve … sayılı yazı.
İlgi yazı ile ..........(soruşturma başlatılan öğrenciye ilişkin bilgiler yazılmalı) hakkında
...........(fiil)’ini işlediği iddiası ile, … tarihinde, .......... Dekanlığınca/Müdürlüğünce başlatılan
disiplin soruşturmasında soruşturmacı olarak görevlendirilmiş bulunmaktayım. Soruşturma
kapsamında ..........(ilgili)’nin daha önce herhangi bir disiplin cezası alıp almadığının
soruşturmacı olarak ivedilikle tarafıma bildirilmesi hususunda bilgilerinizi ve gereğini arz
ederim.
Soruşturmacı
…………….DEKANLIĞINA/MÜDÜRLÜĞÜNE
…/…/…… tarihli ve …….. sayılı soruşturma Olur’unda belirtilen konuda ve kişi
hakkındaki disiplin soruşturmasını yürütmek üzere görevlendirilmiş bulunmaktayım.
Soruşturma kapsamında elde edilen bilgi ve belgeler sonucunda disiplin soruşturmasına konu
olay hakkında …………’nın sorumluluğu tespit edildiğinden adı geçenin de soruşturmaya dahil
edilmesine (disiplin soruşturması kapsamında şüphelinin ....... fiilini de işlediği tespit
edildiğinden, ....... fiili hakkında da soruşturma açılmasına) karar verilmesini arz ederim.
Soruşturmacı
SORUŞTURMAYI AÇAN : Soruşturmayı açan makam yazılmalıdır.
SORUŞTURMA ONAYI : ……… Makamının … tarihli ve …… sayılı yazısı
MÜŞTEKİ : Adı-Soyadı
SORUŞTURULAN (ŞÜPHELİ): Adı-Soyadı
SORUŞTURMA KONUSU :Disiplin soruşturmasının konusu olan fiilin ayrıntılı açık ve net
açıklaması buraya yazılmalıdır.
SUÇ TARİHİ : ………/ ……/ …..
SORUŞTURMANIN SAFHALARI: Soruşturma süreci, soruşturma kapsamında yapılan tüm
işlemler madde madde yazılır.
DELİLLER VE İFADELERİN ÖZETİ: Soruşturma kapsamında elde edilen bilgi ve belgeler
(Müşteki / Şüpheli /Tanık ifadeleri, bilirkişi raporu, kamera kaydı, resimler vb) özetlenerek
belirtilir.
DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ: Bu bölümde hakkında soruşturma yapılanın
lehinde ve aleyhinde olan tüm deliller değerlendirilir, delillerin fiilin işlenip işlenmediğini ne
şekilde kanıtladığı, varsa çelişkiler de giderilecek şekilde değerlendirilerek fiilin işlenip
işlenmediği ve suç teşkil edip etmediği hususu ayrıntılı ve gerekçeli olarak açıklanır.
KANAAT VE SONUÇ : Delillerin değerlendirilmesi ışığında, olayın suç
teşkil edip etmediği ve suç teşkil ediyorsa bu suçun ve verilmesi teklif cezanın, tekerrür, ve
indirimin hangi nedenle uygulanacağı ya da uygulanmayacağı, şüpheli hakkındaki teklif açık ve
somut olarak belirtilir. (ceza önerilecekse ilgili kanun/yönetmelik maddesi belirtilmek suretiyle)
her bir kişi için ayrı ayrı (birden fazla kişi hakkında açılmış ise) ceza verilip verilmemesi ve
hangi ceza verileceği yönündeki kanaat belirtilir.)
Soruşturmacı
SORUŞTURMAYI AÇAN MAKAM YAZILIR
İlgi : ………….tarihli ve …….. sayılı yazınız.
......... tarihli ve ........ sayılı Olur'unuz ile ............ (ilgili kişinin adı-soyadı)
hakkında,…………………………. fiilini işlediği iddiası ile Yükseköğretim Kurumları Öğrenci
Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca açılan disiplin soruşturmasında soruşturmacı olarak
görevlendirildim.
Adı geçen kişi/kişiler hakkında tarafımdan yapılan disiplin soruşturması neticesinde
hazırlanan soruşturma dosyası ve raporu ekte sunulmuştur.
Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.
Soruşturmacı
Diğer Cevaplara Gözat
ÖRNEK-1
KOPYA TUTANAĞI ÖRNEĞİKOPYA TUTANAĞI
...... tarihinde …. Blok ….üncü kat, …. nolu sınıfta yapılan ………….. dersi ...... sınavı
esnasında (öğrencinin sınıfta oturduğu yer de tarif edilmelidir. Örneğin, cam kenarında önden
üçüncü sırada oturan ….. vb…) …………. numaralı öğrenci …………… ….…………’nın
cebinden çıkardığı notlardan kopya çektiğinin tespit edilmesi üzerine öğrencinin yararlandığı ….
sayfa notlara ve ….. sayfa cevap kağıdına el konulmuştur. Yapılan incelemede notların sınavda
sorulan konuya ait bilgileri içerdiği görülmüştür. Öğrencinin yoklama listesine imza atması
sağlanmış olup öğrenci sınıftan çıkarılarak işbu tutanak tutulmuştur.
Tutanağın tutulduğu:
Tarih : ……….
Saat : ……….
Yer : ……….
Gözetmen Gözetmen
(imza) (imza)
ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI YAZI ÖRNEKLERİ
ÖRNEK-2
………BÖLÜM BAŞKANLIĞINA/DEKANLIĞINA/MÜDÜRLÜĞÜNE...... tarihinde …. Blok ….üncü kat, …. nolu sınıfta yapılan ………….. dersi ...... sınavı
esnasında (öğrencinin sınıfta oturduğu yer de tarif edilmelidir. Örneğin, cam kenarında önden
üçüncü sırada oturan ….. vb…) …………. numaralı öğrenci …………… ….…………’nın
cebinden çıkardığı notlardan kopya çektiğinin tespit edilmesi üzerine öğrencinin yararlandığı ….
sayfa notlara ve ….. sayfa cevap kağıdına el konulmuştur. Yapılan incelemede notların sınavda
sorulan konuya ait bilgileri içerdiği görülmüştür. Öğrencinin sınav kağıdı, kopya çekilen notlar ekte
sunulmuş olup Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem
başlatılması hususunda bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.
Gözetmen/Dersin Öğretim Elemanı
Eki:
- Öğrenci sınav kağıdı
- Kopya çekilen notlar
ÖRNEK-3
SORUŞTURMA OLUR’UDEKANLIK/MÜDÜRLÜK MAKAMINA
İlgi : ……… tarafından verilen … tarihli ve … gelen evrak sayılı şikayet
dilekçesi/yazı/tutanak.
.........................Fakültesi/Yüksekokulu ....... Bölümü .... Numaralı ..... Sınıf öğrencisi .........
hakkında ....................................(işlediği iddia edilen fiil) işlediği ilgi şikayet dilekçesi/yazı/tutanak
ile bildirilmiştir.
....................(öğrencinin ismi) hakkında, .............................................................. (işlediği
iddia edilen fiil) sebebiyle, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri
uyarınca soruşturması açılmasını, soruşturmacı olarak ...............Fakültesi/Yüksekokulu Öğretim
Üyesi ............... (teklif edilen soruşturmacının ismi yazılacak) görevlendirilmesi hususunu
tensiplerinize arz ederim.
Fakülte/Yüksekokul Sekreteri
O L U R
...../..../.......
Dekan/Müdür
ÖRNEK-4
SORUŞTURMACI GÖREVLENDİRME YAZISISayın, ………..( Adı)
………………. (Adres)
İlgi: a) ……… tarafından verilen … tarihli ve … gelen evrak sayılı şikayet
dilekçesi/yazı/tutanak.
b) ........tarihli ve .........sayılı Soruşturma Olur’u.
……..tarihli ve .......sayılı Olur ile açılan disiplin soruşturmasında soruşturmacı olarak
görevlendirilmiş bulunmaktasınız. ...... hakkındaki disiplin soruşturmasının tarafınızdan yapılarak,
bu konuda düzenleyeceğiniz soruşturma dosyası ve raporunu 15 gün içinde Dekanlık/Müdürlük
Makamına teslim etmeniz hususunda, bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Dekan/Müdür
Eki :
1-
2-
NOT: Yapılan tüm tebligatlarda adres ilgilinin mernis adresine Tebligat Kanunu
hükümlerine göre veya tebliğ belgesi ile yapılmalıdır.
ÖRNEK -5
YEMİNLİ KATİP TUTANAĞIDekanlık/Müdürlük Makamının …………… tarihli ve …….. sayılı soruşturma Olur'u ile
soruşturmacı olarak görevlendirilmiş olup …………. tarihinde ……… odada toplanıldı ve
soruşturma Onayında adı geçen şüpheli hakkındaki disiplin soruşturması işlemlerine başlandı.
Soruşturma süresince yazı işlerini yürütmek üzere ……………. yeminli katip olarak
görevlendirilmiş olup “Yeminli katip olarak tarafıma yazmak üzere söylenenleri hiçbir şey
katmadan ve çıkarmadan aynen yazacağıma, görevle ilgili duyduklarımı ve bildiklerimi hiçbir
kimseye söylemeyeceğime namusum ve vicdanım üzerine yemin ederim.” şeklinde yemini
yaptırılmak suretiyle, yeminli katip olarak atanmış ve bu tutanak birlikte imza altına alınmıştır.
…./…./…..
Soruşturmacı Yeminli Katip
imza imza
ÖRNEK-6
SORUŞTURMA HAZIRLIK TUTANAĞIDekanlığının/Müdürlüğünün …/…/20… tarihli ve ……. sayılı Soruşturma Olur'una
istinaden soruşturmacı olarak görevlendirilmiş bulunmaktayım. …/…/20… tarihinde ………
………. odasında toplanılarak;
1- Soruşturmadaki yazı işlerini yapmak üzere ……. ………. yeminli katip olarak
görevlendirilerek, duyduklarını ve bildiklerini kimseye söylemeyeceğine dair
yemin ettirildi.(Not: Katip görevlendirilmesi isteğe bağlıdır.)
2- Şikayetçi …… ……….’nin çağrılarak olayla ilgili ayrıntılı ifadesinin alınması
için davetiye gönderilmesine,
3- Hakkında disiplin soruşturması açılan şüpheliye ifade vermek üzere davetiye
gönderilmesine,
4- Konu hakkında bilgisi olabileceği tespit edilen tanıklar, …………, …………..ve
…………….’ın çağrılarak ifadelerinin alınması için davetiye gönderilmesine,
5- Olayla ilgili ………. kayıtlarının ……….. den istenmesine,
6- Şüphelinin daha önce herhangi bir disiplin cezası alıp almadığının Öğrenci
İşlerinden sorulmasına,
7- Sair işlemlerin daha sonra düşünülmesine karar verildi. …./…./20…
Soruşturmacı Yeminli Katip
ÖRNEK -7
TEBLİĞ BELGESİBilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Dekanlığının /......Müdürlüğünün ……… tarihli ve
……… sayılı Onayı ile Soruşturmacı olarak görevlendirilen ……………. tarafından
hazırlanan Şüpheli savunma / Müşteki / Tanık davetiyesini tebliğ aldım.
Tebliğ Eden Tebliğ Alan
Ad-Soyad Ad-Soyad
Tarih-İmza Tarih-İmza
ÖRNEK -8
MÜŞTEKİ İFADE DAVETİYESİSayın, ………..( Adı)
………………. (Adres)
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi .....Dekanlığının/....Müdürlüğünün …….. tarihli ve
……… sayılı Olur’u ile …………………..........(Disiplin soruşturması başlatılmasına sebep olan
fiilin neden ibaret olduğu açık ve net belirtilerek) olayı ile ilgili olarak ...........(şüphelinin adı
soyadı yazılır) hakkında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri
uyarınca başlatılan disiplin soruşturmasında, soruşturmacı olarak görevlendirilmiş
bulunmaktayım.
Söz konusu olayla ilgili olarak müşteki sıfatıyla ifadenize başvurulacağından …/…./…..
günü, saat ……… da, ……….. da ifadenizi vermek üzere hazır bulunmanız gerektiğini veya
aynı tarihe kadar yazılı olarak ifadenizi teslim etmenizi, ayrıca soruşturma konusu olay
kapsamında sunmak istediğiniz deliller var ise, bu delilleri de aynı tarihe kadar bildirmeniz
gerektiğini, yazılı olarak ifade vermiş olmanızın belirtilen gün ve saatte gelerek sözlü olarak
ifade vermenize engel olmadığını, bildirilen tarihte geçerli bir mazeretiniz olmaksızın
gelmediğiniz ya da ifadenizi vermediğiniz takdirde (geçerli bir mazeretiniz varsa yine bu süre
içinde bildirmediğiniz takdirde) ifade vermekten vazgeçmiş sayılacağınızı ve soruşturma
konusu olay hakkında mevcut delillere göre soruşturma raporu düzenleneceği hususunu önemle
bildiririm.
Soruşturmacı
NOT: Yapılan tüm tebligatlarda adres ilgilinin mernis adresine Tebligat Kanunu
hükümlerine göre veya tebliğ belgesi ile yapılmalıdır.
ÖRNEK-9
MÜŞTEKİ İFADE TUTANAĞISORUŞTURMA ONAYI : ……Dekanlığının/Müdürlüğünün …tarihli ve …… sayılı Olur’u.
İFADE VEREN MÜŞTEKİ:
SORUŞTURMA KONUSU :Disiplin soruşturmasının konusu olan fiil ayrıntılı açık ve net
açıklaması buraya yazılmalıdır.
İFADE TARİHİ VE YERİ :
Soruşturma konusu kısmında belirtilen iddialar üzerine şüpheli ....... hakkında
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre disiplin soruşturması
başlatıldığı, bu konuda müşteki sıfatıyla bilgisine başvurulma gereği görüldüğü belirtildi.
Müştekiye yemin ettirilmedi. (Müştekiye kesinlikle yemin ettirilmez)
Müştekiden soruşturmaya konu olan olayı anlatması istendi.
MÜŞTEKİ İFADESİNDE:…………………………………………………………...
SORUŞTURMACI GEREK GÖRDÜĞÜ TAKTİRDE MÜŞTEKİNİN
ANLATTIKLARININ YANINDA KONUYU AÇIKLIĞA KAVUŞTURMAK
İÇİN GEREKLİ SORULARI SORABİLİR.
Soru 1: Şüpheliden şikayetçi olup olmadığı soruldu.
Cevap 1:
Soru 2:
Cevap 2:
Soruşturma konusu hakkında başka söyleyeceği olup olmadığı soruldu. Başka bir
söyleyeceğim “Yoktur” dedi. Tutanak içeriği kendisine okutuldu, yazılanların söylediklerinin
aynısı olduğunu belirtmesi üzerine, tutanak birlikte imza altına alındı. …./…/…...
Soruşturmacı Yeminli Katip Müşteki
(Tutanağın bütün sayfaları, hazır bulunanlar tarafından imzalanır.)
ÖRNEK-10
HAKKINDA SORUŞTURMA BAŞLATILAN (ŞÜPHELİ) SAVUNMA DAVETİYESİ(Not: Soruşturulan, şikayetçinin, ifadesi alındıktan sonra savunmaya davet edilmeli)
Sayın, ………..( Adı)
………………. (Adres)
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi .....Dekanlığının/Müdürlüğünün …….. tarihli ve
……… sayılı Olur’u ile …………………..........(Disiplin soruşturması başlatılmasına sebep olan
fiilin neden ibaret olduğu açık ve net belirtilerek) olayı ile ilgili olarak hakkınızda
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca başlatılan disiplin
soruşturmasında, soruşturmacı olarak görevlendirilmiş bulunmaktayım.
Soruşturma konusu yukarıda yazılı olayla ilgili olarak savunmanızı yapmak üzere
…/…./….. günü, saat ……… da, ……….. da hazır bulunmanızı, (şüpheliye verilecek süre en
az 7 gün olmalıdır. Süre, savunma davetiyesinin tebliğ tarihini izleyen günden itibaren
hesaplanmalıdır. Bu durumda savunma için verilecek süre, en erken tebliğ tarihini izleyen
günden sonraki 8.gündür); veya aynı tarihe kadar yazılı savunmanızı teslim etmenizi, ayrıca
savunmanız kapsamında sunmak istediğiniz deliller var ise, bu delilleri de aynı tarihe kadar
bildirmeniz gerektiğini, yazılı olarak savunma vermiş olmanızın belirtilen gün ve saatte gelerek
sözlü olarak savunma yapmanıza engel olmadığını, bildirilen tarihte geçerli bir mazeretiniz
olmaksızın gelmediğiniz ya da savunmanızı vermediğiniz takdirde (geçerli bir mazeretiniz varsa
yine bu süre içinde bildirmediğiniz takdirde) savunma hakkınızdan vazgeçmiş sayılacağınızı ve
hakkınızda mevcut delillere göre soruşturma raporu düzenleneceği hususunu önemle bildiririm.
Soruşturmacı
NOT: Yapılan tüm tebligatlarda adres ilgilinin mernis adresine Tebligat Kanunu
hükümlerine göre veya tebliğ belgesi ile yapılmalıdır.
ÖRNEK-11
ŞÜPHELİ SAVUNMA TUTANAĞISORUŞTURMA ONAYI : …… Dekanlığının/Müdürlüğünün …tarihli ve …… sayılı Olur’u
ŞÜPHELİ :
SORUŞTURMA KONUSU :Disiplin soruşturmasının konusu olan fiil ayrıntılı açık ve net
açıklaması buraya yazılmalıdır.
İFADE TARİHİ VE YERİ :
Şüpheliye yemin ettirilmedi. (şüpheliye kesinlikle yemin ettirilmez)
Soruşturma konusu kısmında belirtilen iddialar üzerine hakkında Yükseköğretim
Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca disiplin soruşturması başlatıldığı
bildirildi. Soruşturma kapsamında elde edilen bilgi belgeler ile şikâyetçi / tanık ifadeleri
okundu. Şüpheliden soruşturmaya konu olan olayı anlatması istendi.
ŞÜPHELİ İFADESİNDE:…………………………………………………………...
SORUŞTURMACI GEREK GÖRDÜĞÜ TAKTİRDE ŞÜPHELİNİN
ANLATTIKLARININ YANINDA KONUYU AÇIKLIĞA KAVUŞTURMAK
İÇİN GEREKLİ SORULARI SORABİLİR.
Soru 1:
Cevap 1:
Soru 2:
Cevap 2:
Soruşturma konusu hakkında başka söyleyeceği olup olmadığı soruldu. Başka bir
söyleyeceğim “Yoktur” dedi. Tutanak içeriği kendisine okutuldu, yazılanların söylediklerinin
aynısı olduğunu belirtmesi üzerine, tutanak birlikte imza altına alındı. …./…/…...
Soruşturmacı Yeminli Katip Şüpheli
(Tutanağın bütün sayfaları, hazır bulunanlar tarafından imzalanır.)
(Şüpheli imzadan kaçınırsa tutanağa geçirilir)
ÖRNEK-12
TANIK İFADE DAVETİYESİSayın, ………..( Adı)
………………. (Adres)
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi .....Dekanlığının/Müdürlüğünün …….. tarihli ve
……… sayılı Olur’u ile ………………….......... (Disiplin soruşturması başlatılmasına neden
olan fiilin neden ibaret olduğu açık ve net belirtilerek) olayı ile ilgili olarak ...........(şüphelinin
adı soyadı yazılır) hakkında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri
uyarınca başlatılan disiplin soruşturmasında, soruşturmacı olarak görevlendirilmiş
bulunmaktayım.
Söz konusu olayla ilgili olarak tanık sıfatıyla ifadenize başvurulacağından …/…./…..
günü, saat ……… da, ……….. da hazır bulunmanızı önemle bildiririm.
Soruşturmacı
NOT: Yapılan tüm tebligatlarda adres ilgilinin mernis adresine Tebligat Kanunu
hükümlerine göre veya tebliğ belgesi ile yapılmalıdır.
ÖRNEK-13
TANIK İFADE TUTANAĞISORUŞTURMA ONAYI : ……Dekanlığının/Müdürlüğünün …tarihli ve …… sayılı Olur’u.
İFADE VEREN TANIK :
SORUŞTURMA KONUSU :Disiplin soruşturmasının konusu olan fiil ayrıntılı açık ve net
açıklaması buraya yazılmalıdır.
İFADE TARİHİ VE YERİ :
Soruşturma konusu kısmında belirtilen iddialar üzerine şüpheli ....... hakkında
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre disiplin
soruşturması başlatıldığı, bu konuda tanık sıfatıyla bilgisine başvurulma gereği görüldüğü,
tanığa, gerçeği söylemesinin önemi, doğruyu söyleyeceği hususunda yemin edeceği anlatıldı.
Tanığa yemini yaptırıldı. (Yemin edilirken herkes ayağa kalkar).
TANIK İFADESİNDE:
SORUŞTURMACI GEREK GÖRDÜĞÜ TAKTİRDE TANIĞIN
ANLATTIKLARININ YANINDA KONUYU AÇIKLIĞA KAVUŞTURMAK
İÇİN GEREKLİ SORULARI SORABİLİR.
Soru 1: Olayın tarafları ile aranızda akrabalık bağı veya husumet bulunmakta mıdır?
Cevap 1:
Soru 2:
Cevap 2:
Soruşturma konusu hakkında başka söyleyeceği olup olmadığı soruldu. Başka bir
söyleyeceğim “Yoktur” dedi. Tutanak içeriği kendisine okutuldu, yazılanların söylediklerinin
aynısı olduğunu belirtmesi üzerine, tutanak birlikte imza altına alındı. …./…/…...
Soruşturmacı Yeminli Katip Tanık
(Tutanağın bütün sayfaları, hazır bulunanlar tarafından imzalanır.)
ÖRNEK-14
.......DEKANLIĞINA/MÜDÜRLÜĞÜNEİlgi : … tarihli ve … sayılı yazı.
İlgi yazı ile ..........(soruşturma başlatılan öğrenciye ilişkin bilgiler yazılmalı) hakkında
...........(fiil)’ini işlediği iddiası ile, … tarihinde, .......... Dekanlığınca/Müdürlüğünce başlatılan
disiplin soruşturmasında soruşturmacı olarak görevlendirilmiş bulunmaktayım. Soruşturma
kapsamında ..........(ilgili)’nin daha önce herhangi bir disiplin cezası alıp almadığının
soruşturmacı olarak ivedilikle tarafıma bildirilmesi hususunda bilgilerinizi ve gereğini arz
ederim.
Soruşturmacı
ÖRNEK-15
EK SORUŞTURMA OLUR’u İÇİN YETKİLİ AMİRE BİLDİRİM…………….DEKANLIĞINA/MÜDÜRLÜĞÜNE
…/…/…… tarihli ve …….. sayılı soruşturma Olur’unda belirtilen konuda ve kişi
hakkındaki disiplin soruşturmasını yürütmek üzere görevlendirilmiş bulunmaktayım.
Soruşturma kapsamında elde edilen bilgi ve belgeler sonucunda disiplin soruşturmasına konu
olay hakkında …………’nın sorumluluğu tespit edildiğinden adı geçenin de soruşturmaya dahil
edilmesine (disiplin soruşturması kapsamında şüphelinin ....... fiilini de işlediği tespit
edildiğinden, ....... fiili hakkında da soruşturma açılmasına) karar verilmesini arz ederim.
Soruşturmacı
ÖRNEK-16
SORUŞTURMA RAPORUSORUŞTURMAYI AÇAN : Soruşturmayı açan makam yazılmalıdır.
SORUŞTURMA ONAYI : ……… Makamının … tarihli ve …… sayılı yazısı
MÜŞTEKİ : Adı-Soyadı
SORUŞTURULAN (ŞÜPHELİ): Adı-Soyadı
SORUŞTURMA KONUSU :Disiplin soruşturmasının konusu olan fiilin ayrıntılı açık ve net
açıklaması buraya yazılmalıdır.
SUÇ TARİHİ : ………/ ……/ …..
SORUŞTURMANIN SAFHALARI: Soruşturma süreci, soruşturma kapsamında yapılan tüm
işlemler madde madde yazılır.
DELİLLER VE İFADELERİN ÖZETİ: Soruşturma kapsamında elde edilen bilgi ve belgeler
(Müşteki / Şüpheli /Tanık ifadeleri, bilirkişi raporu, kamera kaydı, resimler vb) özetlenerek
belirtilir.
DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ: Bu bölümde hakkında soruşturma yapılanın
lehinde ve aleyhinde olan tüm deliller değerlendirilir, delillerin fiilin işlenip işlenmediğini ne
şekilde kanıtladığı, varsa çelişkiler de giderilecek şekilde değerlendirilerek fiilin işlenip
işlenmediği ve suç teşkil edip etmediği hususu ayrıntılı ve gerekçeli olarak açıklanır.
KANAAT VE SONUÇ : Delillerin değerlendirilmesi ışığında, olayın suç
teşkil edip etmediği ve suç teşkil ediyorsa bu suçun ve verilmesi teklif cezanın, tekerrür, ve
indirimin hangi nedenle uygulanacağı ya da uygulanmayacağı, şüpheli hakkındaki teklif açık ve
somut olarak belirtilir. (ceza önerilecekse ilgili kanun/yönetmelik maddesi belirtilmek suretiyle)
her bir kişi için ayrı ayrı (birden fazla kişi hakkında açılmış ise) ceza verilip verilmemesi ve
hangi ceza verileceği yönündeki kanaat belirtilir.)
Soruşturmacı
ÖRNEK-17
SORUŞTURMA DOSYASININ TESLİMİSORUŞTURMAYI AÇAN MAKAM YAZILIR
İlgi : ………….tarihli ve …….. sayılı yazınız.
......... tarihli ve ........ sayılı Olur'unuz ile ............ (ilgili kişinin adı-soyadı)
hakkında,…………………………. fiilini işlediği iddiası ile Yükseköğretim Kurumları Öğrenci
Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca açılan disiplin soruşturmasında soruşturmacı olarak
görevlendirildim.
Adı geçen kişi/kişiler hakkında tarafımdan yapılan disiplin soruşturması neticesinde
hazırlanan soruşturma dosyası ve raporu ekte sunulmuştur.
Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.
Soruşturmacı
Diğer Cevaplara Gözat
Cevap : Merhaba,
Okulda meydana gelebilecek olaylarla ilgili tutulabilecek örnek tutanaklar pdf şeklinde ektedir.
Okulda meydana gelebilecek olaylarla ilgili tutulabilecek örnek tutanaklar pdf şeklinde ektedir.