Cevap : Herhangi bir olay ya da iş sonucunda yapılan şeylerin, elde edilen bilgiler, belgeler ve düşüncelerin belirli bir düzen dahilinde yazılı olarak tanzim edilmesine tutanak ( = zabıt, tutulga, zabıtname, mazbata) denir.

Özel Güvenlik Tutanaklarında bulunması gereken özellikler nedir?

Tutanaklar olay veya suçun çeşidine ve niteliğine göre genel olarak aşağıdaki hususları içermelidir:

a. Tutanakta içeriği yansıtan bir başlık olur.
b. Tutanağa konu olan olay ya da işlemin öğreniliş şekli belirtilir.
c. Olayın meydana geldiği veya işlemin yapıldığı yer ile ilgili adres bilgileri belirtilir.
d. Şüpheli, tanık, müşteki-mağdurların açık kimlikleri yer alır.
e. Tutanağın sonuna işin tutanak olduğu belirtilip, düzenleniş tarihi ve bitiş saati yazılır.
f. İlgililerin adı, soyadı ve unvanı yazılarak imzası alınır.

Özel Güvenlik Tutanağı Yazılırken Dikkat Edilecek Hususlar

a. Tutanağın üst ortasına adı yazılır.
b. Suçun veya olayın ne şekilde öğrenildiği belirtilir.
c. Olayın meydana geldiği yer ve zaman dilimi yazılır.
d. Tutanak tanzim edilirken olay yerinde bulunan iz ve deliller tespit edilip tutanağa geçirilir.
e. Olayın mağdur-müşteki, tanık ve zanlıların kimlik bilgileri yer alır.
f. Olayın tarafları veya tanık beyanları tutanağa geçirilir.
g. Olaydaki detaylar bütün açıklığıyla yazılır. (tahrik, havanın durumu, yağmur olup olmadığı, rüzgarın yönü vs.)
h. Olayda kasıt veya ihmalin olup olmadığını belirleyecek iz ve deliller tutanağa yazılır.
ı. Tutanak sonuna işlemin tutanak olduğu belirtilerek tutanağın düzenlendiği tarih ve saat yazılır.
j. İlgililerin isimleri unvanlarıyla birlikte yazılarak imzalanır.

Özel Güvenlik Tutanak Çeşitleri

Olay tespit tutanağı:

Olay yerinde bulunan iz ve delillerin yazı ile tespit edilmesi gerekir. Olay yerinin genel
görünümünün yanında özel görünümün de kayda geçirilerek soruşturmanın ileri safhalarına ışık tutması muhtemel ayrıntılar tespit edilir. Mağdurun, suçu haber verenin ve tanıkların beyanları alınır, suçta kullanılan alet var ise cinsi tespit edilerek tutanağa geçilir.

Yakalama Tutanağı:

5188 sayılı kanunun 7. maddesi gereğince yakalama görevi ifa eden her Özel Güvenlik Görevlisi mutlaka yakalama tutanağı düzenlemelidir. Bu tutanakta; tutanak düzenlenirken dikkat edilecek hususlara ilave olarak yakalama nedeni ile mevcut deliller, yakalama sırasında şüphelinin direnmesi nedeniyle zor kullanılıp kullanılmadığı ve bu nedenle yaralanma olup olmadığı belirtilmelidir.

Arama Tutanağı:

Arama yetkisini 5188 sayılı kanunun 7. maddesi vermektedir. Özel Güvenlik Görevlisi CMUK’ta düzenlenenarama yerine 5188 sayılı kanunda belirtilen aramayı uygulayacaktır. Genel Kolluk Kuvvetleri Tarafından yazılan tutanaklara Özel Güvenlik Görevlisi leri hazır bulunan sıfatıyla tutanağı imzalamalı, tutanakta gözlemleri ile çelişen durum yazılmış ise tutanağı imzalamaktan imtina edecektir.

Zapt etme Tutanağı:

5188 sayılı kanunun 7. maddesinde Özel Güvenlik Görevlisi lerinin suç unsuru malzeme ile buluntu eşyayı emanete alma konusunda yetkili kılmıştır. Bunu da Genel Kolluk Kuvvetlerine derhal bildirmek kaydıyla yapabilecektir. Tutanakta olayın ayrıntıları yazılırken zaman ve bildirilen genel kolluk mensubunun ismi mutlaka yer almalıdır.

Suçüstü Tutanağı:

CMUK. Suçüstü tutanağı tutma yetkisini Genel Kolluk Kuvvetlerine vermiştir. Özel Güvenlik
Görevlileri suçu görmeleri halinde olay tespit tutanağı tutarak durumu genel kolluğa intikal ettirir.

Teslim-Tesellüm Tutanağı:

Özel Güvenlik Görevlisi leri emanete aldıkları eşyaları ister sahiplerine, isterse kolluk görevlilerine teslim etsinler, bu işlemi teslim edilen eşyanın ayrıntılı tarifinin yer aldığı Teslim ve Tesellüm Tutanağı ile yapacaklardır. 

Özel Güvenlik Olay Tutanağı Örneği

21 Ocak Cuma günü 12:29 saatleri arasında personel müdürlüğü görevini ifa ettiğim XYZ isimli firmanın personel yemekhanesinde C.G. isimli çalışan A.C.K isimli başka bir çalışanı darp ederek kafasını duvara vurmuştur. Bunun sonucunda A.C.K adlı çalışan yere düşmüş ve bayılmıştır. Hemen ilk müdahalesi yapılarak sağlık ocağına sevk edilmiştir. Ve ailesi bilgilendirilmiştir. İşbu olay tutanağı tarafımdan olay yerinde tanzim edildikten sonra imza altına alınmıştır.

İmza
İsim
Personel Amiri

Şahitler
İmza

Özel Güvenlik Olay Tutanağı Örneği

Tutanaktır

Teknobilgi AVM Yöneticisi Alican Kayıntı tarafından, 25.01.2022 tarihinde saat 12:30’da Ayıldız Temizlik Firması Sorumlusu Ayıl Yıldız Nezaretinde 06 MFC XXX plakalı Mitsubishi kamyon ile geleceği bildirilen 30 koli temizlik malzemesi, 13:00’da AVM’nin Mal Kabul Bölümüne intikal etmiştir. Gücenlik personelimizin eşliğinde depo açılmış, kontrolü gerçekleştirildikten sonra 20 koli temizlik malzemesi taşınmış ve taşıma işlemi 13:40’da sona ermiştir. Güvenlik personelince depo tekrar kilitlenmiştir. İş bu tutanak tarafımızca tanzim edilerek altı birlikte imza altına alınmıştır.

Umut Küçüksimitçi                                  Ceren Hünel                                         Bekir Fıstıkçı

Avm Güvenlik Görevlisi                  Avm Güvenlik Görevlisi                       Avm Güvenlik Görevlisi

---

---

Diğer Cevaplara Gözat