Evet, Luca programında hesaplara alt hesap tanımlaması yapılmadan ana hesap doğrudan kullanılabilir. Ancak, bu durumda muhasebe kayıtları daha az detaylı olacaktır.

Örneğin, bir işletmenin 10.000 TL tutarında bir fatura karşılığında tahsilat gerçekleştirdiğini düşünelim. Bu durumda, kasa tahsil fişi aşağıdaki gibi oluşturulabilir:

Alacaklı: 100 Kasa
Borçlu: 120 Alacaklılar
Tutar: 10.000

Bu durumda, muhasebe kayıtları aşağıdaki gibi olacaktır:

100 Kasa
    10.000
120 Alacaklılar
    10.000

Bu kayıtlardan, kasaya 10.000 TL giriş yapıldığı ve bu paranın 120 Alacaklılar hesabına borç kaydedildiği anlaşılmaktadır. Ancak, bu kayıtlardan faturanın hangi müşteriye ait olduğu, faturanın hangi kalemlerden oluştuğu gibi bilgiler anlaşılamamaktadır.

Alt hesap tanımlanırsa, bu bilgiler muhasebe kayıtlarına yansıyacaktır. Örneğin, aşağıdaki gibi bir alt hesap tanımlaması yapılabilir:

120 Alacaklılar
    120.001 Alınan Faturalar
    120.002 Alacak Senetleri
    120.003 Diğer Alacaklılar

Bu durumda, kasa tahsil fişi aşağıdaki gibi oluşturulabilir:

Alacaklı: 100 Kasa
Borçlu: 120.001 Alınan Faturalar
Tutar: 10.000

Bu durumda, muhasebe kayıtları aşağıdaki gibi olacaktır:

100 Kasa
    10.000
120.001 Alınan Faturalar
    10.000

Bu kayıtlardan, kasaya 10.000 TL giriş yapıldığı ve bu paranın 120.001 Alınan Faturalar hesabına borç kaydedildiği anlaşılmaktadır. Ayrıca, bu kayıtlardan faturanın hangi müşteriye ait olduğu da anlaşılmaktadır.

Sonuç olarak, Luca programında hesaplara alt hesap tanımlaması yapılmadan ana hesap doğrudan kullanılabilir. Ancak, bu durumda muhasebe kayıtları daha az detaylı olacaktır.